Affiliate Program Terms & Conditions

AFFILIATE PROGRAM TERMS & CONDITIONS
## 1. Parties

This Agreement is between GD Aviation Solutions, a company registered under number 913 025 227 (RCS Aix-en-Provence), whose registered office is 67 Cours Mirabeau, 13100 Aix-en-Provence, France (hereafter referred to as "the Company"), and the individual or organisation participating in the Affiliate Program (hereafter referred to as "the Affiliate").

GD Aviation Solutions operates under the commercial name "Airline Selection Programme" (also referred to as "ASP").

By joining the Program, the Affiliate agrees to be bound by these Terms & Conditions.

## 2. Purpose

The Program rewards Affiliates who refer paying customers to the Company via approved affiliate links or promotional codes.

## 3. Relationship

The relationship between the Company and the Affiliate is that of independent contractors. Nothing in this Agreement creates a partnership, joint venture, employment, or agency relationship between the parties.

## 4. Enrolment & Approval

The Company may approve or reject any affiliate application at its sole discretion. Approval may be withdrawn at any time if the Affiliate breaches these Terms or harms the reputation of the Company.

## 5. Tracking, Cookies & Attribution

- Each Affiliate receives a unique tracking link or code.
- Sales are attributed on a last-click basis within a 90-day cookie window.
- If a customer clears cookies, switches devices, or later clicks another affiliate's link, attribution follows the most recent valid click before purchase.
- If tracking data is unavailable (for example, cookies blocked), no commission is due.
- The Company's tracking records are final and conclusive.

## 6. Exclusion of Paid Advertising Sales

Sales originating from the Company's own paid advertising campaigns — including, but not limited to, Google Ads, YouTube, Meta (Facebook/Instagram), TikTok, LinkedIn, or X — are not eligible for commissions.

If a transaction is attributed to both an affiliate click and a Company paid-ad click, the paid-ad attribution prevails, and no commission is paid.

The Company implements technical tracking measures (including but not limited to UTM parameters or equivalent attribution identifiers) to identify sales originating from its own paid campaigns. Such sales are flagged as ineligible for affiliate commission regardless of any preceding affiliate click within the cookie window.

## 7. Commission & Payment

### 7.1 Base Rate

Affiliates earn 10% of the gross sale amount (after discounts and refunds) by default. The Company and the Affiliate may agree separately in writing on a higher rate, in which case that rate will be reflected in the Affiliate Dashboard. Where the Dashboard displays a rate above 10%, that rate applies, subject to Clause 7.9.

### 7.2 Pending Period

Commissions become payable 30 days after the end of the customer refund period.

### 7.3 Minimum Payout Threshold

€1,000, or any other rate agreed separately in writing.

### 7.4 Quarterly Statement and Payment Cycle

Commissions are processed on a quarterly cycle aligned with calendar quarters (Q1: January–March, Q2: April–June, Q3: July–September, Q4: October–December).

Within the first ten (10) business days following the end of each quarter, the Company shall send each Affiliate with matured and payable commissions (i.e., commissions that have become payable under Clause 7.2 and for which the minimum payout threshold under Clause 7.3 has been reached) a written statement setting out:

- (a) the gross commission amount due, inclusive of any applicable VAT;
- (b) the deadline by which a valid invoice must be submitted;
- (c) the expected payment date upon receipt of a valid invoice.

The Affiliate must submit a valid invoice within thirty (30) days of the date of the statement.

The Company shall pay the invoiced amount within fifteen (15) days of receipt of a valid invoice, by PayPal or bank transfer in euros (EUR).

### 7.5 Taxes & VAT

Commission amounts displayed in the Affiliate Dashboard and stated in quarterly invoicing statements are gross amounts, inclusive of any applicable VAT.

The Affiliate is responsible for issuing compliant invoices in accordance with their own tax and VAT status. Where the Affiliate is liable for VAT, the gross commission amount displayed shall be treated as the VAT-inclusive total: the net amount and the VAT component are derived from the gross figure according to the applicable VAT rate.

Worked examples (gross dashboard amount: €1,000):

- Affiliate not liable for VAT (e.g., under the French franchise en base de TVA, or non-EU resident with no VAT obligation): invoice = €1,000. Company pays €1,000. Affiliate retains €1,000.
- Affiliate VAT-registered in France at 20%: net (HT) = €833.33; VAT (20%) = €166.67; gross (TTC) = €1,000. Invoice = €833.33 + €166.67 VAT = €1,000 total. Company pays €1,000. Affiliate retains €833.33.
- Affiliate in another EU country with reverse-charge VAT applicable: net = €1,000 with reverse-charge mention. Invoice = €1,000. Company pays €1,000. Affiliate accounts for VAT in their own jurisdiction.

The Affiliate is solely responsible for the correct treatment of VAT under their own jurisdiction.

### 7.6 Adjustments

The Company may withhold or reclaim commissions resulting from cancellations, refunds, fraud, or breach of these Terms.

### 7.7 Definition of "in writing"

Any agreement or communication "in writing" shall mean by registered mail or by email acknowledged by both parties.

### 7.8 Forfeiture for Late Invoicing

If the Affiliate has not submitted a valid invoice within the thirty (30) day period set out in Clause 7.4, the commission shall be deemed forfeited and the Company shall be discharged of any payment obligation in respect of it, save where the delay results from force majeure.

For administrative purposes, forfeited commissions may be marked as settled in the Affiliate Dashboard under the "Other" payment category. This entry does not constitute a payment and shall not be construed as such.

### 7.9 Dormancy Rate Adjustment

Where an Affiliate benefits from a commission rate higher than the Base Rate of Clause 7.1 (whether displayed in the Affiliate Dashboard or agreed separately in writing), and no eligible sale is attributed to the Affiliate during a full calendar quarter, the applicable commission rate shall automatically revert to the Base Rate of 10% from the first day of the following quarter, for all sales attributed to the Affiliate from that date onward.

Reinstatement of the previously applicable elevated rate, or agreement on any new elevated rate, requires a prior written agreement between the Company and the Affiliate. Absent such agreement, the Base Rate of 10% remains the applicable rate indefinitely, regardless of subsequent sales activity.

For the avoidance of doubt, this clause does not retroactively reduce any commission already accrued prior to the date of reversion.

## 8. Affiliate Conduct

Affiliates must:

- Promote the Company's services honestly, professionally, and in good faith.
- Avoid spam, misleading claims, or infringing content.
- Not bid on "GD Aviation Solutions", "Airline Selection Programme", "ASP", or any of the Company's product names, or use any confusingly similar terms or spellings in online advertising, domain names, or keywords.
- Not use iframe, cookie-stuffing, masking, or artificial traffic methods.
- Not refer themselves or businesses they own or control.

Violation of these rules may result in suspension or termination of the Affiliate account and cancellation of unpaid commissions.

## 9. Intellectual Property

Affiliates receive a non-exclusive, revocable licence to use the Company's logos and promotional materials solely for participation in this Program. No modification, resale, or misuse of these materials is permitted. All intellectual property, including the names "GD Aviation Solutions", "Airline Selection Programme (ASP)", and all related product or course titles, remains the exclusive property of the Company.

## 10. Confidentiality & Data Protection

Both parties agree to keep all non-public business information confidential. Cookies and personal data are used exclusively for tracking referrals and calculating commissions, in compliance with the GDPR. Cookie duration: 90 days.

## 11. Liability

The Company shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential damages. The total liability of the Company under this Agreement shall not exceed the total commissions actually paid to the Affiliate during the twelve (12) months preceding any claim.

## 12. Notices

All notices or communications under this Agreement must be made in writing and may be served:

- by registered mail with acknowledgment of receipt to the other party's registered address, or
- by email, provided that the recipient expressly acknowledges receipt by return email.

Notices take effect on the date of acknowledgment or, if sent by registered mail, on the date of delivery confirmed by postal records.

## 13. Mediation and Dispute Resolution

After having appealed to the Company to try to resolve the dispute amicably, and in the event of a negative answer within one month, the Client may refer the matter to the CM2C Mediator online: https://www.cm2c.net/declarer-un-litige.php, by email: cm2c@cm2c.net, or by post: 49 Rue de Ponthieu, 75008 Paris, France.

The referral to the Mediator can be made within twelve (12) months after the first complaint.

The Company also informs the Client of the existence of a European Online Dispute Resolution (ODR) Platform available at: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

## 14. Termination

Either party may terminate this Agreement with 10 business days' written notice. Upon termination, all affiliate links and promotional materials must be removed immediately. Commissions earned prior to termination (and not contested) will remain payable on the next scheduled payment date.

## 15. Governing Law & Jurisdiction

This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of France. Any dispute arising hereunder shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Aix-en-Provence, France, after completion of the mediation process described in Clause 13.

## 16. Entire Agreement

These Terms constitute the entire agreement between the Company and the Affiliate regarding the Affiliate Program and supersede all prior agreements or understandings, whether oral or written.

## 17. Language

This Agreement is drafted in English and French. In the event of any inconsistency between the two versions, the French version shall prevail.

## 18. Transitional Provisions

### 18.1

This Version 2 of the Terms enters into force on 15 June 2026 (the "Effective Date") and supersedes Version 1 (October 2025) from that date.

### 18.2

Clauses 7.4, 7.5, 7.8, and 7.9 apply only to commissions becoming payable under Clause 7.2 on or after the Effective Date. Commissions that became payable before the Effective Date remain governed by Version 1 and are not subject to the quarterly statement cycle, the gross VAT-inclusive convention, the forfeiture mechanism, or the dormancy rate adjustment.

### 18.3

Affiliates who had been admitted to the Program before the Effective Date may either (a) confirm acceptance of these Terms by written reply, (b) terminate their participation under Article 14, or (c) by continuing to use their tracking link or promotional materials after the Effective Date, be deemed to have accepted these Terms, subject to the notice provisions of Article 12.


# CONDITIONS GÉNÉRALES DU PROGRAMME D'AFFILIATION


## 1. Parties

Le présent contrat est conclu entre GD Aviation Solutions, société immatriculée sous le numéro 913 025 227 (RCS Aix-en-Provence), dont le siège social est situé 67 Cours Mirabeau, 13100 Aix-en-Provence, France (ci-après « la Société »), et la personne physique ou morale participant au programme d'affiliation (ci-après « l'Affilié »).

GD Aviation Solutions exerce son activité sous le nom commercial "Airline Selection Programme" (ASP).

En rejoignant le programme, l'Affilié accepte d'être lié par les présentes conditions générales.

## 2. Objet

Le programme a pour objet de récompenser les Affiliés qui orientent des clients payants vers la Société via des liens ou codes promotionnels approuvés.

## 3. Nature de la relation

La relation entre la Société et l'Affilié est celle de prestataires indépendants. Le présent contrat ne crée aucun partenariat, coentreprise, lien d'emploi ni mandat entre les parties.

## 4. Inscription et approbation

La Société peut accepter ou refuser toute demande d'affiliation à sa seule discrétion. L'approbation peut être retirée à tout moment en cas de manquement de l'Affilié ou de préjudice à la réputation de la Société.

## 5. Suivi, cookies et attribution

- Chaque Affilié reçoit un lien ou code de suivi unique.
- Les ventes sont attribuées selon le principe du dernier clic dans une fenêtre de 90 jours.
- Si un client efface ses cookies, change d'appareil ou clique ensuite sur un autre lien affilié, l'attribution revient au dernier clic valide avant l'achat.
- Si les données de suivi sont indisponibles (cookies bloqués, etc.), aucune commission n'est due.
- Les enregistrements de la Société font foi.

## 6. Exclusion des ventes issues de la publicité payante

Les ventes provenant des campagnes publicitaires payantes de la Société — notamment sur Google Ads, YouTube, Meta (Facebook/Instagram), TikTok, LinkedIn ou X — ne donnent pas droit à commission. En cas de double attribution (clic affilié et publicité de la Société), la publicité payante prévaut et aucune commission n'est due.

La Société met en œuvre des dispositifs techniques de suivi (notamment, sans s'y limiter, des paramètres UTM ou identifiants d'attribution équivalents) afin d'identifier les ventes issues de ses propres campagnes payantes. Ces ventes sont marquées comme inéligibles à toute commission d'affiliation, indépendamment de tout clic affilié antérieur dans la fenêtre de cookies.

## 7. Commission et paiement

### 7.1 Taux de base

L'Affilié perçoit 10 % du montant brut de la vente (après remises et remboursements) par défaut. La Société et l'Affilié peuvent convenir séparément par écrit d'un taux supérieur, auquel cas ce taux sera reflété dans le tableau de bord de l'Affilié. Lorsque le tableau de bord affiche un taux supérieur à 10 %, ce taux s'applique, sous réserve de la clause 7.9.

### 7.2 Délai de validation

Les commissions deviennent exigibles 30 jours après la fin de la période de remboursement du client.

### 7.3 Seuil minimal de paiement

1 000 €, ou tout autre montant convenu séparément par écrit.

### 7.4 Cycle trimestriel de relevé et de paiement

Les commissions sont traitées selon un cycle trimestriel aligné sur les trimestres civils (T1 : janvier–mars ; T2 : avril–juin ; T3 : juillet–septembre ; T4 : octobre–décembre).

Dans les dix (10) jours ouvrés suivant la fin de chaque trimestre, la Société adressera à chaque Affilié disposant de commissions exigibles (c'est-à-dire de commissions devenues exigibles au sens de la clause 7.2 et pour lesquelles le seuil minimal de paiement de la clause 7.3 est atteint) un relevé écrit indiquant :

- (a) le montant brut de la commission due, TVA applicable incluse ;
- (b) la date limite de soumission d'une facture conforme ;
- (c) la date prévisionnelle de paiement à réception d'une facture conforme.

L'Affilié doit soumettre une facture conforme dans un délai de trente (30) jours à compter de la date du relevé.

La Société règle le montant facturé dans un délai de quinze (15) jours suivant la réception d'une facture conforme, par virement bancaire ou PayPal, en euros (EUR).

### 7.5 Taxes et TVA

Les montants de commission affichés dans le tableau de bord de l'Affilié et indiqués dans les relevés trimestriels sont des montants bruts, TVA applicable incluse.

L'Affilié est responsable de l'émission de factures conformes selon son propre statut fiscal et son régime de TVA. Lorsque l'Affilié est redevable de la TVA, le montant brut affiché est traité comme le total TTC : le montant HT et la composante TVA sont déduits du montant brut selon le taux de TVA applicable.

Exemples chiffrés (montant brut au tableau de bord : 1 000 €) :

- Affilié non redevable de la TVA (par exemple, sous le régime français de franchise en base de TVA, ou résident hors UE sans obligation TVA) : facture = 1 000 €. La Société paie 1 000 €. L'Affilié conserve 1 000 €.
- Affilié assujetti à la TVA en France à 20 % : HT = 833,33 € ; TVA (20 %) = 166,67 € ; TTC = 1 000 €. Facture = 833,33 € + 166,67 € de TVA = 1 000 € au total. La Société paie 1 000 €. L'Affilié conserve 833,33 €.
- Affilié dans un autre État membre de l'UE avec autoliquidation de la TVA : HT = 1 000 € avec mention d'autoliquidation. Facture = 1 000 €. La Société paie 1 000 €. L'Affilié déclare la TVA dans sa juridiction.

L'Affilié est seul responsable du traitement correct de la TVA dans sa juridiction.

### 7.6 Ajustements

La Société peut retenir ou récupérer les commissions résultant d'annulations, de remboursements, de fraude ou de violation des présentes conditions.

### 7.7 Définition de « par écrit »

Tout accord ou communication « par écrit » s'entend d'un courrier recommandé ou d'un courriel accusé réception par les deux parties.

### 7.8 Forclusion en cas de facturation tardive

À défaut de facture conforme reçue dans le délai de trente (30) jours prévu à la clause 7.4, la commission sera réputée forclose et la Société sera libérée de toute obligation de paiement la concernant, sauf si le retard résulte d'un cas de force majeure.

Pour des raisons administratives, les commissions forcloses pourront être marquées comme réglées dans le tableau de bord de l'Affilié sous la catégorie de paiement « Autre ». Cette mention ne constitue pas un paiement et ne saurait être interprétée comme tel.

### 7.9 Ajustement du taux pour inactivité

Lorsqu'un Affilié bénéficie d'un taux de commission supérieur au Taux de base de la clause 7.1 (qu'il figure dans le tableau de bord ou résulte d'un accord séparé écrit), et qu'aucune vente éligible ne lui est attribuée durant un trimestre civil complet, le taux de commission applicable reviendra automatiquement au Taux de base de 10 % à compter du premier jour du trimestre suivant, pour toute vente attribuée à l'Affilié à compter de cette date.

Le rétablissement du taux majoré antérieurement applicable, ou la fixation de tout nouveau taux majoré, requiert un accord écrit préalable entre la Société et l'Affilié. À défaut d'un tel accord, le Taux de base de 10 % demeure le taux applicable indéfiniment, indépendamment de toute activité de vente ultérieure.

Pour éviter toute ambiguïté, la présente clause ne réduit pas rétroactivement les commissions déjà acquises avant la date de réversion.

## 8. Conduite de l'Affilié

L'Affilié s'engage à :

- promouvoir les services de la Société de manière honnête, professionnelle et de bonne foi ;
- éviter le spam, les déclarations trompeuses ou les contenus illicites ;
- ne pas enchérir sur les termes "GD Aviation Solutions", "Airline Selection Programme", "ASP" ni sur les noms des produits de la Société, ni utiliser de termes similaires dans la publicité, les noms de domaine ou mots-clés ;
- ne pas utiliser d'iframes, de cookie stuffing, de masquage de lien ni d'autres méthodes artificielles ;
- ne pas se référer lui-même ni référer une entreprise qu'il détient ou contrôle.

Toute violation pourra entraîner la suspension ou la résiliation du compte affilié et l'annulation des commissions non versées.

## 9. Propriété intellectuelle

L'Affilié reçoit une licence non exclusive et révocable pour utiliser les logos et supports promotionnels de la Société uniquement dans le cadre du programme. Toute modification ou mauvaise utilisation est interdite. Tous les droits de propriété intellectuelle, notamment sur les noms « GD Aviation Solutions », « Airline Selection Programme (ASP) » et les noms de produits, demeurent la propriété exclusive de la Société.

## 10. Confidentialité et protection des données

Les parties s'engagent à préserver la confidentialité des informations non publiques. Les cookies et données personnelles sont utilisés exclusivement pour le suivi des ventes et le calcul des commissions, conformément au RGPD. Durée des cookies : 90 jours.

## 11. Responsabilité

La Société ne pourra être tenue responsable des dommages indirects ou consécutifs. Sa responsabilité totale est limitée au montant des commissions effectivement versées à l'Affilié durant les douze (12) mois précédant la réclamation.

## 12. Notifications

Toute notification doit être faite par écrit, soit :

- par courrier recommandé avec accusé de réception ;
- par courriel, sous réserve d'un accusé de réception explicite par retour d'email.

La notification prend effet à la date de réception confirmée ou, pour un courrier recommandé, à la date indiquée par les services postaux.

## 13. Médiation et règlement des litiges

Après avoir saisi la Société afin de tenter de résoudre le litige à l'amiable, et en cas de réponse négative dans un délai d'un mois, le Client peut saisir le Médiateur CM2C en ligne : https://www.cm2c.net/declarer-un-litige.php, par email : cm2c@cm2c.net, ou par courrier : 49 Rue de Ponthieu, 75008 Paris, France.

La saisine du Médiateur peut être effectuée dans les douze (12) mois suivant la première réclamation.

La Société informe également le Client de l'existence de la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges (« RLL ») accessible à l'adresse : http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

## 14. Résiliation

Chaque partie peut résilier le contrat moyennant un préavis écrit de 10 jours ouvrés. L'Affilié doit alors retirer immédiatement tous liens et supports promotionnels. Les commissions acquises avant la résiliation (et non contestées) seront versées au prochain paiement prévu.

## 15. Droit applicable et juridiction

Le contrat est régi par le droit français. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux d'Aix-en-Provence (France), après mise en œuvre de la procédure de médiation prévue à l'article 13.

## 16. Intégralité du contrat

Les présentes constituent l'intégralité de l'accord entre la Société et l'Affilié et remplacent tout accord ou entente antérieure, orale ou écrite.

## 17. Langue

Le présent contrat est rédigé en anglais et en français. En cas de divergence d'interprétation, la version française prévaut.

## 18. Dispositions transitoires

### 18.1

La présente Version 2 des Conditions entre en vigueur le 15 juin 2026 (la « Date d'effet ») et remplace la Version 1 (octobre 2025) à compter de cette date.

### 18.2

Les clauses 7.4, 7.5, 7.8 et 7.9 s'appliquent uniquement aux commissions devenant exigibles au sens de la clause 7.2 à compter de la Date d'effet. Les commissions devenues exigibles avant la Date d'effet demeurent régies par la Version 1 et ne sont pas soumises au cycle trimestriel de relevé, à la convention de montant brut TTC, au mécanisme de forclusion ni à l'ajustement du taux pour inactivité.

### 18.3

Les Affiliés admis au Programme avant la Date d'effet peuvent (a) confirmer leur acceptation des présentes Conditions par réponse écrite, (b) résilier leur participation au titre de l'article 14, ou (c) en continuant d'utiliser leur lien de suivi ou les supports promotionnels après la Date d'effet, être réputés avoir accepté les présentes Conditions, sous réserve des modalités de notification prévues à l'article 12.